 Das Unternehmen File-Scan-Service in Hamburg ist Ihr Spezialist für Aktenarchivierung und Dokementensicherung. File-Scan-Service archiviert Ihre Akten und Dokumente dauerhaft durch elektronische Akten- und Dokumentenarchivierung (Individuelle Scandienstleistungen und Datenkonvertierung). Die Archivierung wird im Sinne des BDSG und der Gesetzgeber durchgeführt. Jede Archiv-CD wird 2 mal erstellt. Eine zum Arbeiten, eine für den Tresor. Elektronische Archivierung inkl. Archivierungssoftware und ggf. anschließende Akten- und Dokumentenvernichtung nach gesetzl. und BDSG-Richtlinien.
Für Unternehmen bzw. Geschäftskunden
Der besondere Service: Ihr Akten werden bei Ihnen abgeholt, nach Archivierung auf CDs bzw. DVDs werden die Datenträger wieder bei Ihnen abgegeben. Einfacher kann digitale Aktenarchiverung nicht sein. Kein lästiges Einscannen notwendig. Die Archiv-Datenträger funktionieren auf jedem üblichen Windows PC, es ist keine teure Spezialsoftware notwendig. Innerhalb von 5 Minuten ist die Software problemlos zu beherrschen und bietet gleichzeitigen Zugriff auf zehntausende von Dokumenten via Volltextsuche. Der bisherige betriebliche Ablauf im Umgang mit Dokumenten wird nicht verändert. So braucht sich niemand an etwas Neues zu gewöhnen. Nur daran, dass alles viel schneller geht.
Rücklieferung aller noch brauchbaren Büromaterialien. So brauchen z.B. kaum noch neue Ordner angeschafft werden.
Bei z.B.nur 20 Ordner jährlich sind Einsparungen von bis zu 1.500 € möglich. Und das jährlich, über die Dauer der Aufbewahrungsfrist! Weitere Informationen unter: www.File-Scan-Service.de
Unsere Services (stichwortartig):
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